Specialist sociaal intranet

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Functieomschrijving

Een gebruiksvriendelijk, modern platform waar je gemakkelijk informatie en kennis vindt en deelt met collega’s: dát is het sociaal intranet van RVO. Het nieuwe intranet, live sinds 14 september, is een volgende stap in de doorontwikkeling. Daar hoort ook een inspirerende en actieve Specialist sociaal intranet bij. Een nieuwe uitdaging voor jou?

Over RVO Intranet en de functie

RVO Intranet biedt medewerkers ruime mogelijkheden om actief te zijn op het intranet. Blogs publiceren, reacties plaatsen, vragen stellen, personalisatie van de homepage en bovenal de mogelijkheid om zelf groepen aan te maken. Deze mini-sites binnen het intranet richten zich bijvoorbeeld op teams en afdelingen, programma’s en regelingen, inhoudelijke onderwerpen en thema’s of projecten. Om alle activiteit in goede banen te leiden en te ondersteunen, zoekt RVO een initiatiefrijke Specialist sociaal intranet.

Je maakt deel uit van de Concern ACT, een team dat opdrachten uitvoert voor Corporate communicatie op het gebied van content en advies. In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor groepsbeheerders op intranet en vormt jouw inbreng de verbindende schakel tussen medewerkers en de intranetredactie. Je ondersteunt en stimuleert de collega’s die intranet gebruiken en signaleert hun behoeften. Waar nodig onderneem je actie, gevraagd en ongevraagd. Ook beheer je (gemiddeld) een dagdeel per week de mailbox van het intranetteam om vragen te beantwoorden en ‘feeling’ te houden met de gebruikers. Beschikbaarheid op vrijdagen is wenselijk.

Werkzaamheden

Wat ga je precies doen? De werkzaamheden zijn afwisselend en bieden binnen de gestelde kaders voor het intranet en interne communicatie volop ruimte voor eigen initiatief en invulling. Voorbeelden van acties die je in gang zet en werkzaamheden die je oppakt zijn:

Groepsbeheerders adviseren over het gebruik en de inrichting van hun groepen.
Groepsbeheerders en medewerker begeleiden bij de mogelijkheden van het nieuwe intranet.
Groepsbeheerders informeren over de ontwikkelingen rondom het intranet (via blogs, mails, instructies).
Beheer van de intranetgroep voor groepsbeheerders.
Groepen en hun beheerders actief benaderen en waar nodig met elkaar verbinden.
Trainingen, workshops en presentaties geven aan groepsbeheerders en medewerkers over optimaal gebruik van het intranet.
Nieuwe groepen begeleiden, ondersteunen en monitoren.
Nieuwe ideeën bedenken en uitvoeren voor een informatief én leuk intranet.
Artikelen schrijven over intranet.
Handleidingen en instructies schrijven/updaten.
Activiteit op intranet (views, gebruik groepen) signaleren en meten, vervolgacties opzetten in overleg met het intranetteam.
Reacties en vragen van medewerkers op intranet monitoren en beantwoorden.
Beheer postbus intranet.

Samenwerking

In deze functie heb je veel contact met collega’s en groepseigenaren uit de gehele organisatie. Je werkt in nauwe samenwerking met de collega’s van het intranetteam, bestaande uit twee redacteuren, twee contentspecialisten en een kanaal- en middelenspecialist intranet. Verder is er samenwerking met de overige collega’s binnen het team Concern ACT en daarbuiten, zoals opdrachtgever Corporate Communicatie.

Je zorgt voor betrokkenheid van medewerkers bij RVO en de organisatiedoelen. In overleg met de opdrachtgever bepaal je welke groepen of onderwerpen extra aandacht of ondersteuning nodig hebben en neem je initiatieven die hieraan bijdragen. Deze acties en initiatieven helpen de collega’s bij het realiseren van de meerjarenstrategie van RVO en de daaraan gekoppelde maatschappelijke transities. Andere voorbeelden zijn het verbinden van kennis binnen de organisatie aandacht voor klantgericht en opdrachtgericht werken.

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau
Relevante opleiding
Kennis van sociaal intranet
Ervaring met het beheer van intranet of een online social platform
Redactionele ervaring
Ervaring met webstatistieken

Competenties:

Proactief
Initiatiefrijk
Flexibel
Klantgericht
Communicatief vaardig

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Maandsalaris: Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
Minimaal aantal uren per week: 28
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 tot 2 dagen per week, waaronder de vaste teamdag op dinsdag.

Het betreft een:

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Solliciteren?

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Specialist sociaal intranet

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Rijksoverheid