« Ga terug   Print

Projectcoördinator Examenbureau

2019-12-10 NIMA | Amsterdam-Zuid | MBO | Fulltime | Sluit 2020-02-08

Ben jij graag een ’spin in het web’ die het belangrijk vindt zaken goed te regelen? Houd jij je hoofd koel tijdens drukke examenperiodes? Dan is deze functie echt iets voor jou.
Projectcoördinator Examenbureau

Wie zijn wij?

NIMA, Nederlands Instituut voor Marketing, is de beroepsvereniging en het exameninstituut van de bekende NIMA A, B en C Diploma’s. Bovendien is NIMA grondlegger van het marketingdenken in Nederland. Al meer dan 50 jaar verenigen wij bedrijven, organisaties en onderwijs op marketinggebied. Ieder jaar ondersteunen en inspireren wij duizenden professionals en studenten tijdens hun loopbaan in zowel hun professionele als persoonlijke ontwikkeling.

Onze missie is om kennis over de commerciële (marketing, sales en communicatie) functie te delen en te toetsen. Hiermee inspireren wij onze examenkandidaten en leden bij het ontwikkelen van hun kennis, vaardigheden en netwerk. Ofwel wij maken ze iedere dag een beetje slimmer.

Wat ga je doen?

Als projectmanager bij ons examenbureau ben je verantwoordelijk voor de afname van mondelinge en schriftelijke NIMA Examens. Samen met je collega’s voer je de verschillende administratieve en communicatieve werkzaamheden uit waaronder:

  • behandelen van alle inkomende en uitgaande e-mails
  • verwerken van studentengegevens in ons CRM-systeem
  • maken en verzenden van diploma’s en het (mede) organiseren van diploma-uitreikingen
  • het verwerken van examencijfers
  • planningen maken voor mondelinge examens
  • beantwoorden van vragen van examenkandidaten (telefonisch en per mail)
  • het voorbereiden van facturen
  • meedenken hoe de student journey van onze examenkandidaten te verbeteren
  • de coördinatie van taken op het examenbureau

Het NIMA Examen is voor de examenkandidaat het belangrijkste moment van hun opleiding. Met meer dan 3.000 examens per jaar en meerdere examenmomenten per jaar kun je je voorstellen dat er veel examenplanningen gemaakt moeten worden en examenrondes moeten worden georganiseerd.

Wat neem je mee?

Je beschikt over mbo-/hbo-niveau en je hebt bij voorkeur meerjarige werkervaring als (project)coördinator. Aanvullende ervaring in een administratieve of secretariële rol strekt tot aanbeveling.

  • Ervaring met een CRM-systeem is een pré.
  • Je weet van aanpakken en houdt je hoofd koel tijdens de drukke examenperiodes.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je wil graag dat de cijferverwerking voor onze examenkandidaten goed gaat, je werkt dus secuur en accuraat.

Wat wij je bieden?

Deze superdiverse functie ga je vervullen in een professionele organisatie met leuke collega’s met een hart voor marketing. De sfeer in ons team is goed en informeel. We bieden goede arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van opleiding en ervaring. Je komt te werken op ons kantoor in Amsterdam Zuidoost, goed te bereiken met OV en auto en dichtbij de Arena en IKEA.

Kom jij ons team versterken?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur jouw motivatie met cv naar Rob van Vroenhoven, Business Manager Exams & Studymember ( r.vanvroenhoven@nima.nl). Twijfel je nog of wil je of wil je meer weten? Bel hem dan op 06 - 15 03 69 42.



Solliciteer op deze functie